Desde que el covid llegó a nuestras vidas, nuestras rutinas cotidianas dejaron de ser las mismas. Nos vimos forzados a buscar nuevas formas de relacionarnos con nuestros seres queridos y colegas de trabajo. Una gran solución a este problema fueron las plataformas de trabajo colaborativo. Estas se convirtieron en herramientas esenciales para mantenernos conectados y continuar nuestras actividades diarias. Al adaptarnos a estas tecnologías, pudimos seguir colaborando con nuestros compañeros de trabajo, independientemente de la distancia que nos separaba. Esta transformación digital, no solo nos permitió mantenernos productivos, sino que también nos ayudó a redescubrir la importancia de mantener conexiones significativas, aun en tiempos difíciles. En este blog conoceremos algunas plataformas para desarrollar el trabajo colaborativo y que desde Newrona hemos podido usar.
En el mundo laboral, plataformas de trabajo colaborativo como Microsoft Teams o Zoom se han vuelto fundamentales para mantener la comunicación y el ritmo de trabajo que teníamos previo a la pandemia.
Sin duda, esta nueva forma de interactuar ha tenido sus desafíos, pero también nos ha permitido descubrir nuevas formas de colaborar y compartir información de manera más efectiva.
¿Qué son las plataformas colaborativas?
Son entornos virtuales que se han convertido en herramientas esenciales para el trabajo en equipo en la era digital. Estos espacios permiten a los usuarios compartir una amplia variedad de contenido: videos, música, imágenes y notas, en tiempo real.
Lo que distingue a estas plataformas es su capacidad para fomentar la interacción social y la colaboración en línea. A menudo mediante la representación visual de los usuarios a través de avatares personalizados. Esto crea un sentido de presencia virtual y facilita la comunicación y la colaboración, a pesar de la distancia geográfica entre los participantes.
Además de personalizar avatares, muchas de estas plataformas permiten a los usuarios adaptar su entorno de trabajo a sus necesidades. Pueden crear salas de reuniones virtuales, salas de exposiciones o incluso mundos virtuales enteros según sus objetivos y actividades. Esto no solo añade un elemento divertido, sino que también mejora la eficiencia y la creatividad en el trabajo colaborativo. Las videoconferencias son una característica común en estas plataformas. Facilitando las discusiones en tiempo real y la toma de decisiones conjuntas. También suelen incorporar herramientas de edición y colaboración en documentos, lo que permite a los usuarios trabajar juntos en proyectos y documentos compartidos sin problemas.
1. Discord
Para muchos, Discord no es solo una plataforma de trabajo, sino también una red social muy popular entre los jugadores. Su versatilidad y funcionalidad lo convierten en una herramienta esencial para la comunicación y la colaboración en línea. Una de las ventajas de Discord es la capacidad de generar grupos de chat diseñados para una variedad de propósitos. Ya sea que desees coordinar estrategias en un juego en línea, organizar reuniones de equipo o simplemente mantenerse en contacto con amigos, Discord lo hace posible. Además, su accesibilidad tanto en PC como en dispositivos móviles asegura que puedas estar conectado en cualquier momento y en cualquier lugar.
Discord ofrece una amplia gama de funciones, desde chat de texto hasta chat de voz y videoconferencias. Todo ello de forma gratuita a través de su intuitiva aplicación. Combina las mejores características de otras aplicaciones y las presenta en una interfaz sencilla y fácil de usar. Esto significa que cualquier usuario, sin importar su nivel de experiencia, puede disfrutar de todas las ventajas que Discord tiene para ofrecer. Además, ofrece una versión de pago que lleva la experiencia un paso más allá. Con esta versión premium, los usuarios pueden acceder a contenidos ilimitados y compartir archivos de considerable tamaño sin comprometer la calidad.
2. GatherTown
Gather es una plataforma innovadora que ha revolucionado la forma en que las reuniones y conferencias remotas se llevan a cabo. En lugar de conectarse a través de una llamada de video estándar, ofrece una experiencia virtual inmersiva. Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración. Destaca por su capacidad para crear ambientes virtuales donde los usuarios pueden personalizar sus avatares y espacios de reunión. Esto va más allá de simplemente verse en una pantalla, ya que cada participante puede diseñar un avatar que los represente de manera única y elegir o producir el espacio en el que se encuentran.
Imagina estar en una sala virtual que simula una conferencia en la vida real. Puedes moverte libremente por la sala, acercarte a colegas para hablar o incluso realizar presentaciones en un entorno virtual. Esta interacción espacial y la posibilidad de interactuar con otros participantes, añaden dinamismo a las reuniones y eventos en línea. Se destaca por su capacidad para recrear la sensación de estar en un lugar físico, lo que lo convierte en una herramienta ideal para empresas que desean fomentar la colaboración y la creatividad entre equipos dispersos geográficamente.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que para grupos de más de 5 personas, GatherTown requiere una inversión económica. El costo aproximado es de 12 dólares por cada usuario que desee acceder a tu sala virtual.
3. Spatial
Es una plataforma que ofrece reuniones virtuales colaborativas en el metaverso, aprovechando tecnologías inmersivas como la realidad virtual y aumentada. Esta innovadora herramienta permite a los usuarios interactuar en un entorno digital tridimensional, lo que va más allá de las simples videoconferencias convencionales. Una de las características sobresalientes de Spatial es su adaptabilidad según el servidor y la optimización del espacio, lo que significa que puedes personalizar y ajustar tu entorno virtual para satisfacer tus necesidades específicas. Esto incluye la capacidad de realizar videoconferencias, donde tu avatar se convierte en tu representación en el metaverso. Además, puedes personalizar tu avatar para que refleje tu identidad digital de manera única.
Spatial no se limita solo a la interacción visual; también te permite tomar notas y realizar otras acciones colaborativas en este entorno virtual. Esto facilita la colaboración y la productividad en reuniones y sesiones de trabajo en línea. También puedes acceder a los espacios sin tener un visor de RV.
Nuestra experiencia
En Newrona, hemos podido utilizar las tres plataformas, cada una ofrece ventajas significativas al conectar a nuestro equipo. Contamos con un grupo de talentosos profesionales que se reúnen diariamente desde diversas ciudades de Colombia. Estas herramientas han simplificado nuestras jornadas de trabajo.
Actualmente, Discord y Spatial son las plataformas más utilizadas, y su elección depende de las necesidades específicas de nuestras reuniones. Discord se ha destacado como la elección preferida para nuestro equipo de programadores y desarrolladores, ya que les proporciona una comunicación eficiente y les permite interactuar en torno a sus intereses compartidos, como los videojuegos. Por otro lado, Spatial ha desempeñado un papel fundamental al permitirnos reunirnos como equipo cuando la presencialidad no es posible. Esta plataforma nos ha brindado un espacio donde todas las áreas de la empresa pueden converger y colaborar de manera efectiva.
¿Quieres conocer más acerca de las plataformas que facilitan el trabajo colaborativo y remoto y sus posibilidades?. Envíanos un mensaje y descubramos cómo podemos colaborar para alcanzar tus objetivos.
¡Cocreemos juntos en una sola Newrona!
